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好風(fēng)憑借力 物流發(fā)展創(chuàng)新績
“互聯(lián)網(wǎng)+”早已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的一項(xiàng)重大戰(zhàn)略,也是公司近年來重點(diǎn)推行的一項(xiàng)重要工作。在這一大背景下,公司物流采購順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,搭上信息化、網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的列車,借助智能化互聯(lián)網(wǎng),通過建設(shè)、運(yùn)用集約化采購管控體系平臺,不斷地實(shí)現(xiàn)降本、提質(zhì)、增效,不斷地提升內(nèi)部管控水平,打造了公司“兩化”融合一張亮麗的名片。2017年12月,公司“互聯(lián)網(wǎng)+集約化”采購管控模式榮獲中國企業(yè)改革與發(fā)展研究會“2017年中國企業(yè)改革發(fā)展優(yōu)秀成果”二等獎。
縱觀公司物流供應(yīng)管理的演變趨勢,自2004年開始的十年間,伴隨著產(chǎn)能規(guī)模從小到大,公司在采購管理方面也經(jīng)歷了“供應(yīng)采購—比質(zhì)比價—招標(biāo)采購”三個階段。從2011年開始,公司在行業(yè)內(nèi)率先探索建成運(yùn)行“祁連山水泥招標(biāo)網(wǎng)”,將招標(biāo)采購從傳統(tǒng)的現(xiàn)場組織引入到電子招標(biāo)采購模式,為成本管控與流程規(guī)范發(fā)揮了巨大的作用。2015年,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大浪潮下,公司物流供應(yīng)系統(tǒng)順勢而為,再次明確方向,突出主題,以“電子采購交易平臺”建設(shè)為切入點(diǎn),通過變革創(chuàng)新構(gòu)建全新的、以“互聯(lián)網(wǎng)+集約化”為核心的采購管控模式。
工欲善其事,必先利其器。任何一種管理模式的變革都將改變原有的思維習(xí)慣,不僅會觸動各方的利益格局,還會面臨頂層設(shè)計(jì)的更新優(yōu)化。因此,在祁連山電子采購交易平臺建設(shè)之初,物流供應(yīng)部放眼全行業(yè)乃至其他先進(jìn)制造業(yè),通過學(xué)習(xí)交流和參觀考察,科學(xué)搭建平臺建設(shè)藍(lán)圖,并將上級單位提出的“強(qiáng)化集中采購”“開展采購管理提升對標(biāo)”“兩金壓降”等一系列管理要求融入其中,并進(jìn)行系統(tǒng)固化。同時,在“兩材重組”后,又適時植入中國建材“八大工法”的管理精華,進(jìn)而形成了清晰明確的集約化采購定義。
經(jīng)過三年來的銳意進(jìn)取、變革創(chuàng)新,公司物流供應(yīng)系統(tǒng)逐步建立起以“1個平臺、2個方向,3個全覆蓋,6個集中”為核心的集約化管控體系?!?個平臺”指將公司支出類采購業(yè)務(wù)必須上線進(jìn)行閉環(huán)管控;“2個方向”指在管理上方向上要實(shí)現(xiàn)“制度管人、平臺管事”;“3個全覆蓋”指采購范圍全品類(物資、物流、工程、服務(wù)、廢舊競賣)覆蓋、采購業(yè)務(wù)全流程(計(jì)劃-定價-合同-倉儲-結(jié)算-供方評價)覆蓋,供方管理全生命周期(尋源-潛在-預(yù)備-合格-優(yōu)秀-戰(zhàn)略)覆蓋;“6個集中”指采購集中、招標(biāo)集中、交易集中監(jiān)管、供方集中管理、倉儲集中共享、主數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一。與此同時,為保障集約化管控手段落地,物流供應(yīng)部牽頭理順了子公司物流供應(yīng)處的管理權(quán)責(zé)及崗位職責(zé),起草修訂了十余項(xiàng)管理制度,制定了清晰的集采與授權(quán)自采目錄清單,全面引導(dǎo)子公司開展庫房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)與兩金壓降,率先將EPS平臺與公司ERP、BPM等系統(tǒng)集成互聯(lián),借助ERP與EPS系統(tǒng)開發(fā)了供業(yè)務(wù)層、職能層、高管層不同層級管理需要的報(bào)表及月報(bào)體系,累計(jì)組織內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)達(dá)一千余人次。
沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。2016年平臺上線運(yùn)行以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在各職能部門和各子公司的支持與配合下,各級采購管理人員和一線員工對集約化采購管控理念給予了高度的認(rèn)同,對各項(xiàng)工作要求均不折不扣的予以落實(shí),取得了較好的管控效果。2016年集采物資同比下降幅度均超過10%,節(jié)資達(dá)15787萬元,2017年在物資市場價格大幅上漲的背景下,主要原燃材料采購價低于市場平均漲幅15%左右,兩年來招標(biāo)率上漲了27個百分點(diǎn),倉儲總額三年來分別下降24.85%、20.26%、15.22%,累計(jì)下降1.87億元,噸水泥資金占用累計(jì)下降55.10%。在取得經(jīng)濟(jì)效益的同時,管理效益與社會效益也在逐漸凸顯,EPS平臺吸引了3310家供應(yīng)商資源,共有2447家供應(yīng)商進(jìn)入合格供方庫,戰(zhàn)略供方達(dá)到了37家,物資采購計(jì)劃執(zhí)行率從之前的不足70%提升至90.56%,采購周期與采購鏈條大幅縮短。公司集約化管控體系運(yùn)行兩年來,對外界營造了“公開、公平、公正、誠信、透明”采購環(huán)境,得到了一致好評。
榮譽(yù)承載過去,開拓旨在未來。在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時,物流供應(yīng)部也清醒的認(rèn)識到在操作效率、規(guī)范招標(biāo)、數(shù)據(jù)應(yīng)用、倉儲壓降等方面距離公司的戰(zhàn)略規(guī)劃還有一定差距。進(jìn)入十三五時期,物流供應(yīng)部將繼續(xù)堅(jiān)持變革創(chuàng)新,大膽探索利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新型技術(shù)與供應(yīng)鏈的深度融合,不斷優(yōu)化和完善“互聯(lián)網(wǎng)+集約化”采購管控模式,持續(xù)提升平臺匯聚資源的能力,集中采購需求規(guī)模優(yōu)勢發(fā)掘和開發(fā)上下游供應(yīng)商資源,從而實(shí)現(xiàn)由“集約化”向“供應(yīng)鏈服務(wù)化”的跨越式戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,為公司探索和創(chuàng)造新的盈利模式和利潤增長點(diǎn)。
東風(fēng)勁吹海天闊,正是揚(yáng)帆破浪時。新的時代激發(fā)新的追求,新的目標(biāo)承載新的夢想,物流供應(yīng)系統(tǒng)將始終緊緊圍繞公司戰(zhàn)略規(guī)劃,在公司黨政班子的正確帶領(lǐng)下,不忘初心、牢記使命,再次揚(yáng)帆起航,用汗水和智慧譜寫更加壯美、輝煌的祁連山水泥新篇章!
□ 白芳 盧耀剛